Z7Tech
الإنتاجية والتعاون

مساحة العمل التعاونية للمستندات في الوقت الفعلي

تحول مساحة العمل التعاونية للمستندات في الوقت الفعلي كيفية إنشاء الفرق للمحتوى وإدارته. فهي توفر تجربة حزمة مكتبية كاملة الميزات مباشرة داخل متصفحك، مما يضمن سيادة صارمة على البيانات من خلال السماح لك باستضافتها بالكامل على بنيتك التحتية الخاصة. يمكن لعدة مستخدمين تأليف المستندات النصية وجداول البيانات المعقدة والعروض التقديمية الديناميكية في وقت واحد دون أي تعارض في الإصدارات. توفر ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة اقتراحات ذكية وتعديلات في النبرة وترجمة فورية، مما يجعلها الأداة المثالية للفرق العالمية متعددة اللغات.

مساحة العمل التعاونية للمستندات في الوقت الفعلي

الوحدات الرئيسية

محرك التأليف المشترك في الوقت الفعلي

محرك تحرير عالي الأداء يدعم التنسيق المعقد للمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية مع مزامنة في أجزاء من الثانية عبر جميع المستخدمين النشطين.

تحرير متزامن لعدة مستخدمين
تنسيق دقيق للمستندات
دعم تنسيقات الملفات المتوافقة مع معايير الصناعة
تتبع المؤشر في الوقت الفعلي

حالات الاستخدام

أمثلة واقعية لكيفية مساعدة حلولنا لعملائنا.

مراجعة المستندات القانونية عبر الحدود

المشكلة

تعاني الفرق القانونية في بلدان مختلفة من التعاون في العقود المعقدة بسبب مشاكل الإصدارات وحواجز اللغة والمخاوف الأمنية مع أدوات السحابة العامة.

الحل

استخدم مساحة العمل المستضافة ذاتيًا لتحرير العقود تعاونيًا بشكل آمن، واستخدام الذكاء الاصطناعي لترجمة البنود فورًا وضمان اتساق المصطلحات القانونية عبر اللغات.

النتائج المحققة
القضاء على تعارضات إصدارات المستندات
الحفاظ على السيادة المطلقة للبيانات
دورات تفاوض أسرع للعقود

صياغة عروض المؤسسات متعددة اللغات

المشكلة

تقضي فرق المبيعات والتسويق وقتًا طويلاً في تجميع عروض الأعمال التي تتطلب مدخلات من أقسام مختلفة وتحتاج إلى تكييفها مع مناطق مختلفة.

الحل

أنشئ مستندًا مركزيًا حيث يمكن لخبراء متعددين إضافة أقسامهم بشكل متزامن، بينما يقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بتنسيق المستند وترجمته بسلاسة إلى العربية والإنجليزية.

النتائج المحققة
تقليل وقت إنشاء العروض بنسبة 50%
تسليمات عالية الجودة متعددة اللغات
تحسين التوافق بين الأقسام

توثيق اجتماعات مجلس الإدارة في الوقت الفعلي

المشكلة

يتطلب توثيق اجتماعات مجلس الإدارة سرية تامة وتوافرًا فوريًا للمحاضر للمراجعة والموافقة من قبل المديرين التنفيذيين.

الحل

استخدم بيئة التعاون الآمنة لتدوين وتحرير محاضر الاجتماعات مباشرة، مما يسمح لأعضاء مجلس الإدارة بالمراجعة الفورية والتعليق والموافقة داخل البوابة الآمنة.

النتائج المحققة
توافر فوري لمحاضر الاجتماعات
ضمان السرية التنفيذية
تبسيط سير عمل الموافقة

القيمة للأعمال

نتائج ملموسة وفوائد طويلة الأمد لمؤسستك.

تسريع أوقات إنجاز المستندات مع التأليف المشترك في الوقت الفعلي

خصوصية تامة للبيانات مع النشر في مقر العمل أو السحابة الخاصة

تعاون سلس عبر اللغات مدعوم بالترجمة بالذكاء الاصطناعي

وفورات كبيرة في التكاليف مقارنة باشتراكات الحزم المكتبية التجارية

القضاء على اختناقات سير العمل الناتجة عن الملفات المقفلة وتعارضات الإصدارات

تحسين جودة المحتوى من خلال اقتراحات القواعد والأسلوب المدفوعة بالذكاء الاصطناعي

التكامل

NextcloudownCloudSharePointAlfrescoCustom Document Management Systems

خيارات النشر

On-premisePrivate CloudHybrid

الامتثال والأمان

Data SovereigntyEnd-to-End SecurityISO 27001GDPR-ready